大明宫工程项目建造趣事

贞观八年，唐王李世民决定建造“大明宫”，这个庞大的工程项目就此开启他历史性的建设过程。作为参与者，我将从项目管理的角度，大概介绍一下这个项目的建造背景和过程。

第一部分：商业论证的发布

玄武门之变后，先帝李渊郁郁寡欢，每日在太极殿（隋朝遗留下的宫殿）弹琴、抑郁、痛苦的苟且余生。加上太极殿所处位置比较低，每到夏季，殿内潮湿燥热，李渊的身体也越来越差。

作为新帝王，李世民既要建设新帝国，也要尽孝于余生的李渊。李世民知道，自己对大哥和三弟的弑杀，父亲李渊是不会原谅的，但是为了江山社稷，为了李氏的未来，一切都只能如此了。

李渊住在太极殿，每每想起隋朝杨氏父子互弑，由不得触景生情。于是太宗皇帝召集我们，一起探讨，想建造一个新的宫殿，让李渊安度晚年。并委派魏征担任商业分析师，评估新宫殿建设的可行性。

 魏征从国家、政治、经济、商业等进行了综合分析，并采用“商业画布”分析大唐帝国建设新宫殿的必要性。魏征通过文件分析和历史信息查阅，刚开始给新宫殿起名为“永安宫”，后来魏征又在《诗经·大雅》中的《大明》篇中发现“大明”一词，故而又改为：大明！并由此正式发布了《商业论证》，其中包括两个重要背景：

第一：为太上皇李渊建造一个新的寝宫，让太上皇暗度晚年。

第二： 为大唐帝国建造一个新的象征，以替代太极殿的位置。

《商业论证》发布后，太宗皇帝作为项目发起人，召集文武百官，举行了盛大的项目启动会，发布了《项目章程》。明确说明了： “大明宫殿工程建设”项目正式开始。潘德有，是本次项目的负责人，负责统筹协调各项工作。

第二部分：项目的设计过程

在立项完成后，我开始召集勘察人员，大唐的宫殿，绝对要配得上大唐的气质。我邀请袁天罡、李淳风、魏征、徐茂公先从《易经》角度进行分析，务必要从乾卦和坤卦考虑，地理位置绝对不能差。这几位风水学大师都不一般，几杯酒下肚后，就开始物色建造地址，最终在位于长安东北侧的龙首原，确定大明宫殿的位置。

建造地址确定后，下一步是设计方案，在工程建设项目中，“设计”是一项非常重要的工作，工程项目本质上“可预测性”都比较高，一旦有了设计方案，就容易开工。我和宰相阎立本的关系一直不错，他是一名画家，当年他画《步辇图》时我就在旁边，甚为惊叹。我希望他能出一个设计方案。

他果断拒绝了！原因很简单，他认为太复杂。

好在我学过专业的项目管理，忽悠加拍马屁，是项目经理的优势。我首先非常肯定了他在朝廷的位置，以及他那无人能媲美的技艺，我甚至告诉他，太宗皇帝最爱的就是你阎立本，你好意思不为国家和太宗皇帝分忧？

他终于同意提供一个设计方案，但是有个要求，就是不要催他，让他好好思考思考。我欣然同意！

大概两个月后，他给了我一个设计方案。这是一个：

占地面积约3.2平方千米 ，整个殿宇分为前朝和内庭两部分，前朝以朝会为主，内庭以居住和宴游为主。前朝的中心为含元殿（外朝）、宣政殿（中朝）、紫宸殿（内朝），内庭有太液池，各种别殿、亭、观等30余所。

阎立本就是阎立本，大师手笔，出手不凡。后来我才知道，他两个月熬夜加班，几乎是处于闭关状态，才有了这套设计图纸。

第三部分：项目的建设与监理过程

由于项目规模太过庞大，我们采用了类似项目集的管理模式，我将含元殿、宣政殿、紫宸殿等分别交付给具体的项目负责人（直接管辖，并没有分包给第三方），大部分工程都是并行开展。这得益于当时的财政相当给力。太宗皇帝也是非常支持。

几乎可以肯定，我们当年也存在“腐败”现象，过程审计和监理并不是我们自己来负责，太宗皇帝安排了两位人人惧怕的角色：梁孝仁和尉迟恭。梁孝仁和尉迟恭二人负责监造过很多建筑，其中尉迟恭负责过“相国寺”的监造。

在监理过程中，梁孝仁和尉迟恭带领团队从始至终对财政、材料、质量、安全、过程合规等做了大量工作。尤其是采购和供应链环节，这部分也不归我们团队管理，而是由地方财政负责，并由地方政务系统供给，对于原材料的把控投入了很多，包括供应管理、仓库、计划、使用等方面的审计和合规性管理。

第四部分：物资采购与供应链

在材料和物资供应方面，朝廷安排秦琼统一负责，我们在和秦琼会议讨论中，确保了《采购工作说明书》。梳理出的清单中，大部分是砖、木、石材料，分别由不同的产地提供。其中砖材料从江南区域供给，木头则选择川蜀一代，石头则从长安本地及周边选用。

为了选择好的材料，整个过程异常艰难，部分地区已经出现了物资匮乏，货源中断的情况。秦琼又扩大了供应商范围，包括部分材料从北方的胡人区、以及衍生到波斯地区购买，由于秦琼不太了解供应商选择要求，委托我提供一些指导建议。我的建议是：

第一、采用固定总价合同，这样可以降低我们的风险。

第二、供应商一定要符合必要的资质要求（招投标环节就不用了），比如资质、现金流、服务质量、产品质量等。

第三、确定《采购工作说明书》，包括需要采购的物资细节。

第四、分析一下采购价格，我们也需要拟定一份成本估算清单等。

秦琼是一个负责的人，他的团队也很尽职尽责。在项目正式开工前，他已经完成了60%左右的物资准备，后面的的材料运输我们采用了精益的管理思想，为了降低库存，我们暂时先由供应商自行管理，待到需要时再进行运输。

第五部分：项目的中断与重新开启

本质上，大明宫的建设原因之一是为太上皇李渊建造一个新的宫寝，遗憾的是，贞观九年五月，太上皇驾崩了。

从一个项目的商业角度来看，大明宫的商业价值就此戛然。也就是仅仅一年左右，这个项目就因为商业价值不复存在，而终止了。

作为项目经理的我，自然也就没有了继续的价值。项目没有了，我继续回到了传统的职能工作中。

直到27年后，唐高宗李治继位。由于李治身体一直欠佳，风湿和哮喘翻来覆去折磨，太极殿实在无法居住。高宗决定，重启大明宫的建设。

新的发起人，新的商业价值，物是人非。我已老亦，高宗找到我，希望我能够继续负责大明宫项目的管理。我推荐了梁孝仁，当年他和尉迟恭一起监造过大明宫，完全可以胜任项目经理的职责。高宗最后采纳了我的建议，确定梁孝仁担任大明宫继续建造的项目负责人。

第六部分：竣工与投入运营

由于第一次建造过程已经完成了初步结构，以及大部分材料和物资都准备的差不多，在第二次建造过程中，梁孝仁带领团队，轻车熟路，加之高宗催的比较急，只用了不到一年时间，就顺利的完成了整个工程建设项目。至此，大明宫顺利竣工。

公元662年，大明宫开始投入运营，落成仪式上，高宗、朝廷文武百官，有头有脸的商贾等，都参加了大会。我则拄着拐杖，挤在人流中，惊叹于大明宫的雄伟，也惊叹于大唐帝国的辉煌。

至此，大明宫正式开启他在大唐帝国的价值。

作者：潘德有 公众号：与先辈的对话